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U-mail邮件服务器助力创业成长型企业理顺组织架构
2018-07-01 10:00
来源:未知
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  泰达金融租赁公司从事第三方支付, 受益于国家政策支持、商业模式创新,发展势头迅猛。公司处于高速成长期,却无暇梳理组织架构,管理十分混乱。泰达与商户的交流联系、活动宣传、协议文本传送均通过电子邮件进行,此前并没有邮箱服务器,业务员各自为政,有的利用QQ、163、sina等免费邮箱与客户搭线,业务进展如何?公司无从得知,一旦业务员离职,客户另投他方的情况屡屡发生。同时,跟单人员倍感无所适从,一些订单无人搭理,另一些订单则前后不同的人与客户打交道,扯皮不断,严重影响办公效率和内部和谐。长期没有统一的企业邮箱,导致外发邮件后缀域名五花八门,也给公司形象不少。

  鉴于这种情况持续下去不但影响公司拓展,甚至会危及公司,因此,公司老总痛下决心,在百忙中抽出时间来考察市场上成熟的邮件服务器,试图为公司困境找到破解良法。很幸运的,他选择了U-Mail邮件服务器。

  2.邮件收发无序,邮件运营商众多,不但没有统一的对外域名,而且没有顺畅的、合乎逻辑的邮件处理流程;

  3.业务员各自为政,擅自利用邮箱与客户单线联系,发布什么资讯?发给谁?业务进展如何?统统没有列入公司的监管范围。

  U-Mail技术人员在为该公司搭建邮箱服务器之后,又授道,亲自示范,手把手告诉操作人员进入邮件系统后台:

  A.划分部门,建立树状组织架构(U-Mail最多支持32级,完全能解决企业复杂架构的构筑问题),再按级别将每位员工的个人资料输入形成一个企业通讯录,如下图:

  这样,组织架构清晰有序,每位职员在哪个岗位上,隶属哪个部门,由谁领导,享有什么权限等等一目了然。

  B.设置四级管理:系统管理员,超域管理员、域管理员,部门管理员,用户级别,分别赋予公司不同管理层职员,进入系统管理后台便能用户发送邮件和某个邮箱的邮件往来。

  C.企业通讯录共享:U-MAIL的邮箱里默认有个人通讯录、客户通讯录和企业通讯录三个模块,在超域管理后台设置企业通讯录共享,实现不同企业名下的通讯录即跨域通讯录,有利于提高办公效率。

  有了U-Mail邮件系统,该公司等于是一夜时间就建立了现代企业分级管理制度,难怪老总赞不绝口,连连额手称庆了:的确是化繁为简,快刀斩乱麻的利器啊!

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